PDF 합치기 5초 완성 (feat ezPDF 프로그램)

회사에서 일을 하다 보면 HWP(한글), 엑셀, PDF 등 여러가지 종류의 파일을 사용하게 됩니다. 그리고 때로는 어떤 종류의 파일을 다른 프로그램으로 변환해서 사용해야 하는 경우도 있습니다. 

 

 

예전에 저는 회사를 다닐 때 직원에게 HWP파일을 word로 변환하라고 지시했는데 일일이 타자로 옮겨 치는 것을 보고 깜짝 놀랐던 경험이 있습니다. 그런데 지금 생각해 보면 그 직원은 변환하는 프로그램이 있다는 사실을 몰랐던 것 같습니다.  설마 취미가 타자 치기여서 10페이지 분량의 보고서를 옮겨 적지는 않았을 테니까요.

 

그래서 오늘은 그 신입사원을 기억하며 아주 간단하게 문서를 변환해 주는 프로그램을 소개 해 드리고자 합니다. 여러장의 PDF 파일을 한장으로 합치는 것은 물론, JPG PDF 변환, 한글 또는 워드파일을 PDF로 변환하는 것도 모두 가능합니다.

 

단, 이러한 무료배포 프로그램의 개인사용은 무료이지만 기업에서 상업적으로 사용할 때는 소프트웨어를 구매 하여 쓰셔야 한다는 것 꼭 기억하시기 바랍니다.

 

실제로 한번씩 저작권 관련 내용증명을 받는 경우가 있기 때문에 꼭 주의하시는 것이 필요합니다. 

(설마 어떻게 알고 고소하겠어 라고 생각하신다면 오산입니다. IP로 추적 가능하며 법무법인을 통해 우편으로 내용증명을 보내고 있기 때문에 푼돈 아끼려다 큰 돈 손해 볼 확률이 큽니다.)

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제가 오늘 소개 해 드릴 프로그램은 소프트웨어 다운로드 순위 5위안에 들 정도로 인기인 EZ PDF입니다.

EZ pdf 를 이용하여 작업 할 수 있는 것은 다음과 같습니다.

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여러장의 PDF 파일 하나로 합치기

 

2장 이상의 PDF 파일을 하나로 합치고 싶은 경우에 사용할 수 있는 기능입니다. 

EZ pdf 프로그램을 실행 한 뒤, 하나의 PDF파일을 불러오기 합니다. 그리고 PDF 한 페이지 위에 커서를 올려 둔 상태에서 오른쪽 클릭을 하면 [페이지 가져오기]가 나옵니다.  이 때 추가하고자 하는 PDF 파일을 클릭하면 아래 그림과 같이 보이게 됩니다. 그런데 여기서 그냥 창을 닫으면 변화가 없기 때문에 반드시 [다른이름으로 저장하기]를 눌러서 완료 해 주셔야 합니다.

 

 

반대로 여러장의 PDF 파일 중 한 장만 따로 빼고 싶을 때는 [페이지 내보내기]를 이용하시면 됩니다. 

예전에 여러장의 문서를 스캔해서 PDF로 보관하는 경우 중간에 누락된 페이지가 있으면 처음부터 다시 스캔을 해야 했습니다. 그런데 EZ pdf 의 페이지 편집 기능을 활용하면 PDF 파일의 필요한 부분만 추가하거나 삭제하는 것이 가능합니다.

 

 

워드파일 PDF 변환하기 & 한글파일 PDF 변환하기

회사 내부에서 작성된 문서를 보안상의 이유로 PDF 로 변환하여 보관하는 경우가 있습니다. 또는 외부기관에 전달되는 제안서 등도 수정이 어렵도록 PDF로 작성이 되는 것이 기본입니다.

 

워드 또는 한글로 작성된 문서를 PDF로 변환하는 것 역시 EZ pdf에서는 클릭 한번으로 가능합니다.

 

메뉴 중 [PDF 변환]을 클릭 한 뒤, 변환 하고자 하는 문서를 불러옵니다. 그리고 확인을 누르면 아래와 같이 같은 폴더에 워드와 PDF 파일이 나란히 저장되어 있는 것을 확인 하실 수 있습니다.

 

 

 

기타 기능

 

 

 

최근 ez pdf 3.0에는 전자인감 기능이 추가되었습니다. 매번 문서를 인쇄한 뒤 날인을 하고 그걸 다시 스캔하는 번거로움을 없애기 위해 디지털 서명을 할 수 있게 된 것입니다.

 

그리고 사진 jpg 파일을 PDF로 변환하거나 반대로 pdf파일을 jpg로 변환하는 것도 ez pdf에서는 손쉽게 이용할 수 있습니다.

 

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저는 개인적으로 200% 만족하며 사용하는 프로그램입니다. 여러분들도 잘 활용하셔서 업무에 많은 도움 되시면 좋겠습니다.